Gestão de Assiduidades
Gestão de Assiduidades
Uma empresa é feita de pessoas e, sem elas, a normal atividade laboral não se realiza. Assim, saber gerir a sua equipa, otimizando os tempos de trabalho e agilizando e informatizando processos manuais fará da sua empresa uma empresa mais eficiente.
Artigo 202º do Código de Trabalho - Registo de tempos de trabalho.
O registo dos dados referentes ao controlo de assiduidades é um trabalho moroso e, regra geral, carece sempre de uma segunda verificação. Assim, ao automatizar estes processos, reduzirá os custos à alocação de pessoas a este processo. A American Payrol Association estima que o responsável por o registo de assiduidades dos colaboradores da empresa gasta entre 5 a 6 minutos/mês para registar e verificar as assiduidades de cada colaborador da empresa, sendo este o ganho por libertar essa pessoa para outra tarefa.
Com a automatização de todos os registos de ponto, marcação de férias, faltas, indisponibilidades e trocas de horário o sistema validará ou não estas ações, efetuando automaticamente uma triagem automática entre ações válidas para entrar no sistema e as que são rejeitadas e, consequentemente, não constando nos registos. Assim, com a automatização destes processos e eliminação dos erros, estima-se uma poupança de 1 a 8%, da massa salarial bruta da empresa.
Com a automatização destas tarefas, a eliminação de erros e a integração dos dados com as restantes funcionalidades de recursos humanos, como, por exemplo, o processamento integrado de salários, o tempo de realização destas tarefas será reduzido e, em alguns casos, eliminado, libertando o tempo dos colaboradores que outrora realizavam estas tarefas para outras de maior valor acrescentado.
Com a utilização de uma solução informática para a sua gestão de assiduidades terá, em qualquer momento, dados fidedignos, válidos em caso de litígio e integrados com as restantes áreas da empresa, o que lhe proporcionará um controlo dos seus colaboradores, podendo facilmente agilizar processos e ajustar as suas equipas a fim de obter uma maior rentabilidade empresarial.
Perspetivando continuidade e evolução, as atualizações constantes do software ARTSOFT respondem eficazmente às exigentes necessidades sentidas no mercado, garantindo tanto as atualizações de carácter legal, como o crescimento através de novos módulos e funcionalidades.
Na implementação deste sistema não necessitará de incorrer em custos de formação para uma aprendizagem do programa. Elaborado numa óptica do utilizador, a sua utilização é fácil, intuitiva e, de forma expedita, conseguirá efetuar todas as tarefas que disponibilizamos sem formação e sem necessitar de pessoas especializadas nesta área.
Independentemente do ERP e do dispositivo de controlo de assiduidades que tenha, a Gestão de Assiduidades ARTSOFT pode ser parametrizada e integrada com qualquer umas das soluções que disponha. Com esta versatilidade, ao implementar a nossa solução, não terá de incorrer em custos de mudança, bastando apenas que a nossa experiente equipa ajuste a esta solução às que já se encontram na sua empresa.
O registo de ponto é obrigatório por lei (Art. 202º Código de Trabalho). Existindo ainda particularidades legais que devem ser respeitadas, quer no que respeita a tempos de trabalho, trabalho extraordinário, descanso obrigatório e compensatório, bancos de horas, entre outros. A parametrização do sistema de Gestão de Assiduidades de modo a respeitar as regras gerais do Código de Trabalho, bem como ajustar-se a regras específicas definidas em Instrumentos de Regulação Coletiva de Trabalho, ou entre a empresa e o colaborador, garantem um total cumprimento destas, evitando custos extraordinários que poderiam ocorrer em irregularidades detetadas pela entidade fiscalizadora.
Conjugado com a solução de Assiduidades ARTSOFT, o Portal Web permite que coordenadores e colaboradores acedam às funcionalidades do módulo a partir um dispositivo com acesso à internet, tornando as equipas mais independentes do ARTSOFT Desktop, o que facilita às empresas a otimização de recursos e consequente diminuição de custos na gestão dos seus recursos humanos.
Vídeo Gestão de Assiduidades
